HOOFDSTUK 1 — ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 — Naam en Zetel
De vereniging draagt de naam “Schaatstrainingsvereniging Eemsmond”.
Opgericht op 26 april 1971 (statutair 26 maart 1974).
Gevestigd in het Gewest Groningen van de K.N.S.B., met zetel in de gemeente Delfzijl.

Artikel 2 — Doelstelling
De vereniging heeft tot doel het schaatsenrijden in het algemeen te bevorderen.
De vereniging tracht dit te bereiken door:
– Lidmaatschappen bij KNSB en Gewest Groningen.
– Deelname aan wedstrijden georganiseerd/erkend door bond/gewest.
– Organisatie van schaatsevenementen.
– Overige wettige en geoorloofde middelen.

Artikel 3 — Middelen
De vereniging realiseert haar doel door:
– Trainingsmogelijkheden te bieden.
– Organisatie en deelname aan wedstrijden.
– Samenwerking met gelijkgerichte organisaties.
– Activiteiten voor vorming en ontspanning.
– Alle overige wettige middelen.

Artikel 4 — Verenigingsjaar
Het verenigingsjaar loopt van 1 oktober t/m 30 september.

HOOFDSTUK 2 — LEDEN

Artikel 5 — Categorieën
De vereniging kent:
– Werkende leden
– Donateurs
– Ereleden
– Leden van verdienste
Werkende leden worden per 1 juli ingedeeld volgens KNSB-normen.
Ereleden en leden van verdienste worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 6 — Lidmaatschap
Aanmelding gebeurt via het secretariaat.
Nieuwe leden worden bekendgemaakt in het clubblad.

Artikel 7 — Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt door:
– Schriftelijke opzegging (min. 4 weken voor einde verenigingsjaar)
– Royement
– Overlijden

Artikel 8 — Schorsing en Royement
Zie artikel 8 “Rechtspraak” van de statuten.

Artikel 9 — Rechten van leden
Werkende leden hebben recht op:
– Deelname aan trainingen
– Gebruik van faciliteiten volgens instructies
– Indeling in een trainingsgroep door technische commissie
– Deelname aan activiteiten
– Verkiesbaarheid in functies
– Stemrecht (vanaf 16 jaar)

Artikel 10 — Ereleden
Ereleden en leden van verdienste mogen de ALV bijwonen.
Aanvullende rechten kunnen door de ALV worden toegekend.

Artikel 11 — Plichten van leden
Leden dienen:
– Regels en besluiten van vereniging en KNSB na te leven.
– Verhindering voor wedstrijden tijdig te melden.
– Materiaal verantwoordelijk te gebruiken en schade te vergoeden.
Zie ook statuten artikel 7.

HOOFDSTUK 3 — BESTUUR

Artikel 12 — Bestuursamenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 meerderjarige leden.
Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
Jaarlijks treedt 1/3 van het bestuur af volgens rooster.

Artikel 13 — Taak
Het bestuur:
– Bestuurt de vereniging.
– Handhaaft statuten en reglementen.
– Vertegenwoordigt de vereniging.
– Legt verantwoording af aan de ALV.

Artikel 14 — Taakverdeling
Het bestuur verdeelt taken intern.
Het dagelijks bestuur beslist bij spoedeisende zaken.

Artikel 15 — De voorzitter
– Leidt werkzaamheden en bewaakt voortgang.
– Heeft toegang tot alle vergaderingen behalve de kascommissie.

Artikel 16 — De secretaris
– Voert correspondentie en notulen.
– Publiceert bestuursmededelingen.
– Maakt jaarverslag.
– Beheert ledenadministratie en archief.

Artikel 17 — De penningmeester
– Beheert financiële administratie.
– Int contributies en donaties.
– Verzorgt jaarverslag, balans en begroting.
– Rapporteert aan kascommissie.
– Sluit boeken bij overdracht.

HOOFDSTUK 4 — COMMISSIES

Artikel 18 — Kascommissie
– Bestaat uit 2 leden + 1 plaatsvervanger.
– Benoemd door ALV.
– Controleert minimaal jaarlijks de administratie.
– Rapporteert aan de ALV.
– Bestuursleden zijn uitgesloten.

Artikel 19 — Technische Commissie
– Bestaat uit trainers/begeleiders + 2 bestuursleden.
– Minimaal 3 leden.
– Werkgroepen: recreanten, jeugd, wedstrijd.
– Verantwoordelijk voor training, coaching en planning.
– Coördinator rapporteert aan het bestuur en de ALV.

Artikel 20 — Activiteitencommissie
– Coördinator benoemd door ALV.
– Leden jaarlijks aftredend/herkiesbaar.
– Ontwikkelt activiteiten binnen verenigingsdoelstelling.
– Heeft bestuursafvaardiging en rapporteert aan de ALV.

Artikel 21 — Commissie Clubblad
– Coördinator benoemd door ALV.
– Leden jaarlijks aftredend/herkiesbaar.
– Doel: informeren van leden, donateurs, ereleden en leden van verdienste.
– Vertegenwoordiging in bestuur.

Artikel 22 — Instellen Commissies
Bestuur en ALV kunnen commissies instellen en bepalen taak/samenstelling.

Artikel 23 — Zittingsduur
Commissieleden blijven tot de eerstvolgende ALV.

HOOFDSTUK 5 — VERGADERINGEN

Artikel 24 — Bepalingen ALV
– Jaarlijkse ALV in het najaar.
– Voorjaarsvergadering en evt. bijzondere vergaderingen.
– Aankondiging minimaal 14 dagen vooraf met agenda.

Artikel 25 — Algemene Ledenvergadering
Zie statuten artikel 17.

Artikel 26 — Agenda Jaarlijkse ALV
– Verslag secretaris
– Verslag kascommissie
– Verslag penningmeester
– Verslag technische commissie
– Verslag activiteitencommissie
– Beleidsplan nieuw seizoen
– Decharge penningmeester
– Vaststellen begroting
– Benoemingen bestuur en commissies

Artikel 27 — Bestuurs- en Commissievergaderingen
– Uitgeschreven door voorzitter of coördinator.
– Ook op verzoek van twee bestuursleden.

HOOFDSTUK 8 — WEDSTRIJDVERHINDERING

Artikel 28 — Verhindering
Niet tijdig melden kan leiden tot uitsluiting voor de volgende wedstrijd, tenzij aantoonbaar onmogelijk om eerder te melden.

HOOFDSTUK 9 — SLOTBEPALINGEN

Artikel 29 — Ontvangst Reglement
Nieuwe leden ontvangen een exemplaar van dit reglement.

Artikel 30 — Wijzigingen
Wijzigingen kunnen uitsluitend worden besloten op een ALV.

Artikel 31 — Onvoorziene Gevallen
Indien reglementen of statuten geen uitkomst bieden, beslist het bestuur.
Bij spoed beslist het bestuur direct.